Sayım neden gerekli?
Tablodaki stok ile raftaki stok zamanla ayrışır: fire, hatalı giriş, unutulan çıkış. Düzenli sayım bu farkı erken yakalamanızı sağlar.
Sayım sayfası
Ürün kodu, ürün adı, sistem stoğu, sayılan, fark sütunları olsun. Fark sütununa '=sayılan − sistem' formülünü yazın. Sıfır dışındaki her satırı inceleyin. Farkı sebebi bulunmadan düzeltmeyin; önce bir not düşün.
Minimum stok
Her ürün için 'bundan aza düşmesin' sayısı belirleyin. Durum sütununa EĞER formülü ile 'Sipariş ver' uyarısı ekleyin. Koşullu biçimlendirme ile bu satırları kırmızıya boyayın.
Hızlı arama
Ürün kodunu yazınca adı ve fiyatı getiren DÜŞEYARA ya da yeni Excel sürümlerinde ÇAPRAZARA formülü kullanabilirsiniz. Eski Excel sürümlerinde bazı formüller bulunmayabilir; kullandığınız sürümü kontrol edin.
Sayım düzeni
Ayda bir tam sayım, haftada bir hızlı ürünlerde kısmi sayım yapın. Aynı kişi hem giriş hem sayım yapıyorsa, sayımı başka biri kontrol etsin.
Sonraki adım
Barkodlu, çok depolu ya da kâr raporlu bir stok tablosu gerekiyorsa Özel Excel hizmetimiz işletmenize göre hazırlanır.
Yayın: 20 Ekim 2026. Bu yazı genel bilgilendirmedir; vergi ve hukuk konularında mali müşavirinize danışın. Kazanç vaadi içermez.
Sorunuzu WhatsApp'tan yazın